在職場工作當中,「溝通」是一件很重要的事,不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或者是對於各個接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧,這也就是所謂的「人際溝通」。然而,在職場中難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時候自我心情的調適,或者是自我不斷的激勵,就是所謂的「自我溝通」。
 
  有時候我們在溝通時,會不自覺地用了一些「否定式」、「命令式」、或者是「上對下」的說話方式,像是:「你錯了,你錯了,話不能這麼說的」,或者是說:「唉呀,跟你說過多少次啊,你這樣做不行的啦」、「你怎麼那麼笨哪,跟你講你都不聽…… 


  一般來說,人都不喜歡「被批評、被否定」,但是,有時候我們在言談間,卻不知不覺地流露出「自我中心主義」和「優越感」,總覺得自己都是對的,別人都是錯的。可是有句話說:「強勢的建議,是一種攻擊」。有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽起來,就會像是一種攻擊,讓他覺得很不舒服。 


  所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆:「你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但是我很不喜歡你『講話的口氣』;其實,我滿同意你的見解,但是我很不喜歡你『講話的態度』。」


  有時候,我們會說:「我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來跟我溝通啊!」可是,如果「我們的門是開的,心卻是關的」,又有什麼用呢?


  因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都會有「自我尊嚴感的需求」,每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方的意見不同,但必須做到「異中求同、圓融溝通」,有話照說,但是口氣要委婉許多。


  中國人造字很有意思,想想「我」這個字,是哪兩個字的組合而成呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」,所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己。


  但是,在溝通的時候,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想,善用「同理心」,也學習控制自己的「舌頭」:「在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話。」


  因此,我們必須學習:「不要急著說、不要搶著說,而是要想著說。」絕對不要逞口舌之快而後悔,因為說話是沒有「橡皮擦」、沒有「立可白」的,不能再把話擦掉。 


  另外,職場溝通當中,我們必須學習「情緒忍受力」還有「挫折容忍力」。因為,「脾氣來了,福氣就沒有了」。在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、不要衝動行事,也學習「先處理心情、再處理事情」,免得事情愈弄愈糟。 


  有句話說:「生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中。」雖然我們不能控制生命的「長度」,但是我們可以控制生命的「寬度」。我們都可以在工作中,學習做更好的溝通,使得人際關係更加圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義。

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